IT重説と電子契約はじめました（賃貸だけ）
この度、弊社は賃貸契約のみになりますが「IT重説と電子契約」を導入いたしました。
これにより、お客様との不動産取引がよりスムーズに、より便利になりますので、ぜひご活用ください。
? IT重説と電子契約はなぜ必要？
近年、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進や新型コロナウイルス感染症の影響により、非対面での手続きの需要が高まっています。お客様に安心して不動産取引を行っていただけるよう、IT重説と電子契約を導入しました。
? IT重説のメリット
IT重説とは、パソコンやスマートフォンを使ってオンラインで重要事項説明を受ける方法です。
- 来店不要 遠方のお客様も移動時間や交通費の負担なく、ご自宅で説明を受けられます。
- 日程調整が容易 お客様と弊社の間で都合の良い時間を合わせやすくなります。
- 記録を残せる 説明の様子を録画し、後から内容を確認できます。
- リラックスして説明を受けられる ご自宅など落ち着いた環境で、説明内容をじっくり確認できます。（パジャマでもOK）
✍️ 電子契約のメリット
電子契約は、署名や押印の代わりに電子署名を使ってオンラインで契約を締結する仕組みです。
? コスト削減
- 印紙税不要 紙の契約書で必要だった印紙税がかかりません。
- 印刷・郵送費削減 用紙代やインク代、郵送費が削減されます。
- 保管スペース不要 物理的な保管場所が不要になります。
⏱️ 時間短縮・業務効率化
- 締結までのリードタイム短縮 契約締結までの時間が大幅に短縮されます。
- 事務作業の効率化 契約書の手動転記や製本の手間がなくなります。
- 検索・管理が容易 必要な契約書をすぐに探し出せます。
✅ コンプライアンス強化
- 監査対応の効率化 契約書の管理が容易になり、監査対応が効率化されます。
- 改ざん防止 タイムスタンプなどでデータの改ざんを防ぎます。
下田市は静岡県とはいえども交通が不便。。
そのため来るだけでも交通費と時間がかなりかかってしまいます。入居をお急ぎの方や遠くて何度も行けないとのお声が多く、IT重説・電子契約を導入したいと常に思っておりましたが、なんせ社員が年配の為、通常のPC業務でさえ試行錯誤しているのに新しいことが覚えられない。。
それでは今後の時代の流れに乗れないぞ！！ということで何度も何度も何度も何度もデモやZOOMの使い方のレクチャーを社内で行い、やっと形にすることが出来ました。長い道のりでした。。。本当にイライラしました（笑）
導入したとは言え、まだまだ手探りではあります。
手際が悪かったりするかもしれませんが、おじいちゃんたち一生懸命頑張りますので、温かい目で見守ってやってください。
よろしくお願いします。
